Трудовая инспекция проверяет соблюдение работодателями трудового законодательства(подробнее http://www.zashitaprav.com/stati/proverka-trudovoy-inspektsii/) В этой связи инспектор может проверить наличие и содержание трудовых документов, которые в обязательном порядке должны быть у проверяемых организаций.
Сроки хранения документов определяются Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения».
Трудовой инспектор, как правило, проверяет следующие документы:
• Трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе следующие условия: место работы, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); условия труда на рабочем месте, размер должностного оклада (ст. 135 ТК РФ.) Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 68 ТК РФ).
• Трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Аналогичные требования установлены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
• Книги по учету трудовых книжек;
• Личная карточка работника (унифицированные формы № т-2 и № Т-2 ГС(МС)), при отсутствии таковых работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
• Штатное расписание (отсутствие такового может быть расценено как нарушение законодательства о труде);
• График отпусков (ст. 123 ТК РФ);
• Извещение о начале отпуска (отсутствие подписей о том, что работники извещены о начале отпуска, является поводом для привлечения к административной ответственности);
• Табель учета рабочего времени;
• Расчетный лист (ст. 372 ТК РФ). В соответствии со ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
• Правила внутреннего трудового распорядка(ст.ст. 108, 110, 136 ч.6, 189 ТК РФ);
• Положение об оплате труда(ст. ст. 135, 372 ТК РФ);
• Положение о персональных данных работников(ст. 87 ТК РФ) работодатель обязан ознакомить работников под роспись с документами работодателя, устанавливающим порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области(п.8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ);
• Положение о ненормированном рабочем дне(ст. 101 ТК РФ);
• Положение о разделении рабочего дня на части;
• Положение о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников;
• Инструкция по охране труда( ст. 212 ч.2 абз.21 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда);
• документы об инструктаже и обучении по охране труда( ст. 212 ч.2 абз.6, Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003) Работодатель должен иметь: программу вводного инструктажа по охране труда, журналы инструктажей по охране труда, журналы ознакомления работников с инструкциями по охране труда, перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, удостоверение о прохождении работниками обучения по охране труда, удостоверение руководителей и специалистов организации о прохождении специального обучения по охране труда в объеме должностных обязанностей;
• наличие аптечки(ст. 223);
• документы о специальной оценке условий труда(ст. 212 ТК РФ, Федеральный Закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ « О специальной оценке условий труда» За нарушение правил проведения спецоценки, а также за её непроведение статьей 5.27.1 КоАП РФ установлена специальная ответственность;
• служба охраны труда;
• медицинские осмотры работников(ст.213 ТК РФ);
приказы (распоряжения) работодателя Постановлением Госкомстат РФ от 05.01.2004 утверждены унифицированные формы таких приказов: N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников", N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы"
• порядок прекращения трудовых договоров( ст. 84.1 ТК РФ) Трудовые инспекторы особое внимание уделяют проверки соблюдения порядка прекращения трудового договора. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.
По вопросам оказания юридической помощи при проведении проверок трудовой инспекции рекомендуем обратиться в Юридический Центр «Защита Прав» по адресу: 109147, г.Москва, ул. Марксистская, д.3, корп.2, 3-й этаж, офис I.
Управляющий партнер проекта «Защита Прав»
Адвокат Клопов Олег Александрович
Телефон:+7(968)447-44-33
e-mail: Klopov66@mail.ru
30.08.2017
Сроки хранения документов определяются Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения».
Трудовой инспектор, как правило, проверяет следующие документы:
• Трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе следующие условия: место работы, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); условия труда на рабочем месте, размер должностного оклада (ст. 135 ТК РФ.) Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 68 ТК РФ).
• Трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Аналогичные требования установлены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
• Книги по учету трудовых книжек;
• Личная карточка работника (унифицированные формы № т-2 и № Т-2 ГС(МС)), при отсутствии таковых работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
• Штатное расписание (отсутствие такового может быть расценено как нарушение законодательства о труде);
• График отпусков (ст. 123 ТК РФ);
• Извещение о начале отпуска (отсутствие подписей о том, что работники извещены о начале отпуска, является поводом для привлечения к административной ответственности);
• Табель учета рабочего времени;
• Расчетный лист (ст. 372 ТК РФ). В соответствии со ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
• Правила внутреннего трудового распорядка(ст.ст. 108, 110, 136 ч.6, 189 ТК РФ);
• Положение об оплате труда(ст. ст. 135, 372 ТК РФ);
• Положение о персональных данных работников(ст. 87 ТК РФ) работодатель обязан ознакомить работников под роспись с документами работодателя, устанавливающим порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области(п.8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ);
• Положение о ненормированном рабочем дне(ст. 101 ТК РФ);
• Положение о разделении рабочего дня на части;
• Положение о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников;
• Инструкция по охране труда( ст. 212 ч.2 абз.21 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда);
• документы об инструктаже и обучении по охране труда( ст. 212 ч.2 абз.6, Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003) Работодатель должен иметь: программу вводного инструктажа по охране труда, журналы инструктажей по охране труда, журналы ознакомления работников с инструкциями по охране труда, перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, удостоверение о прохождении работниками обучения по охране труда, удостоверение руководителей и специалистов организации о прохождении специального обучения по охране труда в объеме должностных обязанностей;
• наличие аптечки(ст. 223);
• документы о специальной оценке условий труда(ст. 212 ТК РФ, Федеральный Закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ « О специальной оценке условий труда» За нарушение правил проведения спецоценки, а также за её непроведение статьей 5.27.1 КоАП РФ установлена специальная ответственность;
• служба охраны труда;
• медицинские осмотры работников(ст.213 ТК РФ);
приказы (распоряжения) работодателя Постановлением Госкомстат РФ от 05.01.2004 утверждены унифицированные формы таких приказов: N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников", N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы"
• порядок прекращения трудовых договоров( ст. 84.1 ТК РФ) Трудовые инспекторы особое внимание уделяют проверки соблюдения порядка прекращения трудового договора. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.
По вопросам оказания юридической помощи при проведении проверок трудовой инспекции рекомендуем обратиться в Юридический Центр «Защита Прав» по адресу: 109147, г.Москва, ул. Марксистская, д.3, корп.2, 3-й этаж, офис I.
Управляющий партнер проекта «Защита Прав»
Адвокат Клопов Олег Александрович
Телефон:+7(968)447-44-33
e-mail: Klopov66@mail.ru
30.08.2017