Банкротство
Миграционное право
Военное право
Защита прав потребителей
Семейное право
Полный спектр юридических услуг юридическим и физическим лицам. Банкротство. Миграционное право. Военное право. Защита прав потребителей.
Банкротство
Миграционное право
Военное право
Защита прав потребителей
Семейное право

Документы, которые проверяет трудовая инспекция. Практическое руководство

     Трудовая инспекция проверяет соблюдение работодателями трудового законодательства(подробнее http://www.zashitaprav.com/stati/proverka-trudovoy-inspektsii/) В этой связи инспектор может проверить наличие и содержание трудовых документов, которые в обязательном порядке должны быть у проверяемых организаций.
        Сроки хранения документов определяются Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения».

          Трудовой инспектор, как правило, проверяет следующие документы:

• Трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе следующие условия: место работы, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); условия труда на рабочем месте, размер должностного оклада (ст. 135 ТК РФ.) Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 68 ТК РФ).
• Трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Аналогичные требования установлены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
• Книги по учету трудовых книжек;
• Личная карточка работника (унифицированные формы № т-2 и № Т-2 ГС(МС)), при отсутствии таковых работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
• Штатное расписание (отсутствие такового может быть расценено как нарушение законодательства о труде);
• График отпусков (ст. 123 ТК РФ);
• Извещение о начале отпуска (отсутствие подписей о том, что работники извещены о начале отпуска, является поводом для привлечения к административной ответственности);
• Табель учета рабочего времени;
• Расчетный лист (ст. 372 ТК РФ). В соответствии со ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
• Правила внутреннего трудового распорядка(ст.ст. 108, 110, 136 ч.6, 189 ТК РФ);
• Положение об оплате труда(ст. ст. 135, 372 ТК РФ);
• Положение о персональных данных работников(ст. 87 ТК РФ) работодатель обязан ознакомить работников под роспись с документами работодателя, устанавливающим порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области(п.8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ);
• Положение о ненормированном рабочем дне(ст. 101 ТК РФ);
• Положение о разделении рабочего дня на части;
• Положение о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников;
• Инструкция по охране труда( ст. 212 ч.2 абз.21 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда);
• документы об инструктаже и обучении по охране труда( ст. 212 ч.2 абз.6, Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003) Работодатель должен иметь: программу вводного инструктажа по охране труда, журналы инструктажей по охране труда, журналы ознакомления работников с инструкциями по охране труда, перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, удостоверение о прохождении работниками обучения по охране труда, удостоверение руководителей и специалистов организации о прохождении специального обучения по охране труда в объеме должностных обязанностей;
• наличие аптечки(ст. 223);
• документы о специальной оценке условий труда(ст. 212 ТК РФ, Федеральный Закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ « О специальной оценке условий труда» За нарушение правил проведения спецоценки, а также за её непроведение статьей 5.27.1 КоАП РФ установлена специальная ответственность;
• служба охраны труда;
• медицинские осмотры работников(ст.213 ТК РФ);
приказы (распоряжения) работодателя Постановлением Госкомстат РФ от 05.01.2004 утверждены унифицированные формы таких приказов: N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников", N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы"

• порядок прекращения трудовых договоров( ст. 84.1 ТК РФ) Трудовые инспекторы особое внимание уделяют проверки соблюдения порядка прекращения трудового договора. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

     По вопросам оказания юридической помощи при проведении проверок трудовой инспекции рекомендуем обратиться в Юридический Центр «Защита Прав» по адресу: 109147, г.Москва, ул. Марксистская, д.3, корп.2, 3-й этаж, офис I.


Управляющий партнер проекта «Защита Прав»
Адвокат Клопов Олег Александрович
Телефон:+7(968)447-44-33
e-mail: Klopov66@mail.ru


30.08.2017